Versie 2.6 (test), 5 november 2026Concepttekst
Testversie
BASE bevindt zich in een testfase. Deze algemene voorwaarden en deze privacyverklaring zijn een testversie: ze gelden voor het gebruik van BASE tijdens de testfase, zijn nog niet door een jurist beoordeeld en kunnen veranderen. Belangrijke wijzigingen maken we vooraf bekend. Versie 2.6 (test), 5 november 2026.
BASE is een dienst van Base Entertainment, handelsnaam van de eenmanszaak van Steff de la Funk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 55767737, gevestigd aan Klippershaven 6, 3331 MH Zwijndrecht, btw-identificatienummer NL001276737B60. Contact: info@base-entertainment.com. Privacy: privacy@base-entertainment.com. Website: www.base-entertainment.com.
Deze voorwaarden gelden voor het aanmaken van een account, het gebruik van BASE en de zakelijke abonnementen van BASE. Dwingende wettelijke rechten blijven gelden. Voor gegevensverwerking gaat een verwerkersovereenkomst voor; voor een bestelling gaan de gegevens in de orderbevestiging voor.
Iedereen kan BASE gebruiken, ook wie jong begint. Ben je 16 jaar of ouder, dan maak je zelf een account aan. Ben je jonger dan 16, dan kan dat alleen met toestemming van een ouder of voogd: die bevestigt dat per e-mail en is mede verantwoordelijk voor het gebruik. Een betaald abonnement is voor wie beroeps- of bedrijfsmatig handelt. Ben je jonger dan 18, dan sluit een ouder of voogd het abonnement namens jou af en betaalt die. Treed je op terwijl je minderjarig bent, dan houden jij, je ouder of voogd en de opdrachtgever zich aan de regels voor werk door jongeren, zoals werktijden en eventuele ontheffingen; BASE controleert dat niet. Wie een abonnement afsluit voor een onderneming, verklaart bevoegd te zijn die onderneming te binden. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van wat je opgeeft. BASE mag redelijke gegevens vragen om dit te controleren.
BASE is software voor programmering, boekingen, communicatie en administratie. Een afspraak over een optreden wordt rechtstreeks gesloten tussen de opdrachtgever en de artiest of diens vertegenwoordiger. BASE is geen partij bij die afspraak en garandeert niet dat een artiest beschikbaar is of optreedt, en niet dat facturen van gebruikers inhoudelijk of fiscaal kloppen.
Zodra de marktplaats beschikbaar is, brengt BASE daar vraag en aanbod samen. Ontstaat via de marktplaats een nieuwe samenwerking, dan rekent BASE een bemiddelingsvergoeding zoals vooraf bij de opdracht en in het overzicht van vergoedingen staat: nu 5% over de afgesproken vergoeding, met een minimum van € 5 per boeking, gedurende 12 maanden na de eerste boeking via BASE. Over bestaande of zelf ingebrachte relaties rekent BASE nooit een bemiddelingsvergoeding. Ook bij de marktplaats blijft BASE geen partij bij de afspraak over het optreden.
Als BASE de betaling van gages aanbiedt, loopt die via een erkende betaaldienstverlener. BASE houdt zelf nooit geld van klanten vast.
Bewaar je inloggegevens zorgvuldig. Binnen een organisatie of zaak worden rechten toegekend volgens de rollen in BASE. De organisatie trekt accounts van vertrokken medewerkers op tijd in en legt bevoegdheden juist vast. BASE mag misbruik tegengaan en noodzakelijke beveiligingsmaatregelen nemen, met bericht vooraf waar dat kan.
BASE streeft naar een goede beschikbaarheid, maar geeft geen garantie dat BASE altijd werkt, tenzij dat schriftelijk apart is afgesproken. Onderhoud en beveiliging kunnen tijdelijk beperkingen geven. Wijzigingen die betaalde functies nadelig raken, maken we op tijd bekend.
Alleen het plan zoals beschreven bij de bestelling, met de limieten die daar staan, hoort bij het abonnement. Functies die nog in ontwikkeling zijn, toekomstige koppelingen, de marktplaats en betalingen via BASE zijn geen gegarandeerde onderdelen. Voor de bestelling toont BASE een actueel overzicht van vergoedingen, aantallen en voorwaarden, en dat overzicht wordt bij de orderbevestiging bewaard.
Een betaald abonnement ontstaat alleen nadat je bij het afrekenen het plan, de prijs, de looptijd, het totaal inclusief btw en de terugkerende betaling hebt gezien en de bestelling actief hebt bevestigd met de knop "Abonnement afsluiten met betalingsverplichting". BASE bewaart bij elke bestelling de versie van deze voorwaarden en de prijzen die op dat moment golden. Betalingen lopen via een erkende betaaldienstverlener; BASE slaat zelf geen volledige betaalkaartgegevens op. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Een gratis proef gaat nooit vanzelf over in een betaald abonnement. Na afloop van een proef voor een zaak blijven bestaande avonden en gegevens te zien; nieuwe avonden aanmaken kan dan niet. Codes, kortingen en oprichtersprijzen tonen vooraf hoe lang ze gelden, voor wie, en wat er daarna gebeurt.
De looptijd (maand of jaar) en hoe het abonnement verlengt, staan bij de aankoop en in de bevestiging. Je zegt eenvoudig op in je account, voor de volgende verlengdatum, en krijgt daarvan een bevestiging. Een lager plan gaat in op de volgende verlengdatum. Upgraden gaat direct in. Bij een jaarabonnement krijg je voor de verlenging een herinnering. Prijsverhogingen maken we minstens 30 dagen vooraf bekend; prijsverlagingen gaan direct in.
Blijft een betaling uit, dan beperkt BASE na een waarschuwing de dienst stap voor stap: de eerste 14 dagen werkt alles, van dag 15 tot en met 30 werken de betaalde extra functies niet meer, en vanaf dag 31 kun je alleen lezen. Na een geslaagde betaling werkt alles direct weer. Bij beëindiging krijg je een mogelijkheid om je gegevens te downloaden.
Wat van jou is, kun je altijd zien en downloaden. Facturen met de hand maken, bewerken en versturen kan iedereen, in één vaste opmaak. Facturen die BASE voor je maakt uit je optredens, een eigen huisstijl, bonnen, de btw-prognose, rapportages en het synchroniseren met gekoppelde diensten (zoals een boekhoudprogramma) horen bij een abonnement waarin die functie zit. Stopt je abonnement, dan blijven je facturen, bonnen en uitgaven in je account te zien en te downloaden en kun je met de hand blijven factureren, ook een concept afmaken dat met het abonnement is gemaakt; de functies van het abonnement stoppen dan. Voordat je een factuur verstuurt, kijkt BASE of de gegevens erop staan die de wet vraagt; dat blijft jouw verantwoordelijkheid. Wat al in een gekoppelde dienst staat, blijft van jou. Je administratie blijft bewaard zolang je account bestaat. Je bent zelf verantwoordelijk voor je fiscale administratie en de wettelijke bewaartermijn; verwijder je een stuk dat jonger is dan zeven jaar, dan waarschuwt BASE je eerst. Een factuur die je aan een andere gebruiker stuurt, blijft ook bij die gebruiker bewaard. Voordat je account definitief wordt verwijderd, biedt BASE een download van al je gegevens aan.
Je houdt de rechten op je eigen foto's, logo's, teksten en andere inhoud, en je verklaart dat je die mag gebruiken. Je geeft BASE het recht die inhoud te gebruiken voor zover nodig om de dienst te leveren, voor de zichtbaarheid die je zelf kiest en voor promotie waarmee je hebt ingestemd. Bij beëindiging stopt dat gebruik, behalve waar bewaren wettelijk of contractueel nodig is.
De planner en de artiest zijn verantwoordelijk voor juiste boekingsgegevens, gages, afspraken en wijzigingen. BASE biedt hulpmiddelen zoals bevestigingen, voorstellen en logboeken, maar beslist niet over de rechten tussen artiest en zaak. Bij annulering, overmacht of een geschil spreken partijen eerst elkaar aan.
BASE verwerkt persoonsgegevens volgens de privacyverklaring hieronder en, waar BASE namens een zaak of klant werkt, volgens de verwerkersovereenkomst. Voer geen onrechtmatige of onnodig gevoelige gegevens in. Toegang tot gegevens is beperkt tot de rollen die het nodig hebben.
Je plaatst op BASE, ook in berichten, geen inhoud die illegaal is, anderen bedreigt, intimideert of discrimineert, of inbreuk maakt op rechten van anderen. Zie je op BASE inhoud die volgens jou illegaal is of in strijd met deze voorwaarden, meld het dan via de meldknop bij die inhoud of via info@base-entertainment.com. Dat adres is ook het contactpunt van BASE voor gebruikers en autoriteiten. BASE beoordeelt elke melding zorgvuldig. Verwijdert of beperkt BASE inhoud of een account, dan krijg je daarover bericht met de reden en de mogelijkheid om bezwaar te maken.
Voor zakelijke klanten is de aansprakelijkheid van BASE voor directe schade, voor zover de wet dat toestaat, beperkt tot het bedrag dat de klant in de twaalf maanden voor de gebeurtenis voor de betreffende dienst heeft betaald. BASE sluit geen aansprakelijkheid uit waar de wet dat niet toestaat, zoals bij opzet of bewuste roekeloosheid.
Bij een ernstig beveiligingsrisico of aantoonbaar misbruik mag BASE de toegang tijdelijk beperken. Bij andere tekortkomingen krijg je waar redelijk eerst de kans het te herstellen. Na beëindiging krijg je informatie over downloaden, bewaartermijnen en verwijderen.
BASE kan deze voorwaarden aanpassen en maakt dat vooraf bekend. Klachten kun je sturen naar info@base-entertainment.com. Nederlands recht is van toepassing.