Agencies

Beheer meer aanvragen zonder grip te verliezen.

BASE geeft agencies, management en boekingskantoren een schaalbaar boekingsproces: roster, aanvragen, beschikbaarheid, statussen en opvolging in één cockpit — zodat meer volume niet meer chaos betekent.

Het probleem

Groei maakt je proces kwetsbaar.

Bij meer aanvragen wil je niet afhankelijk zijn van één boeker die nog weet wat er in welke inbox is afgesproken.

Aanvragen zitten verspreid over inboxen, DM's en appjes
Beschikbaarheid hangt af van losse checks per artiest
Artiestinformatie zit in de hoofden van individuele boekers
Opties, aanvragen en bevestigingen lopen door elkaar
Overdracht tussen boekers is kwetsbaar en kost tijd
Rapportage kost achteraf te veel handwerk
Het team

Eén cockpit voor je hele agency.

Boeker

Ziet aanvragen, beschikbaarheid, opties en opvolging.

Manager

Houdt grip op roster, status en prioriteiten.

Artiest

Geeft beschikbaarheid en ontvangt duidelijke gig-info.

Backoffice

Werkt later door met documenten, facturen en afhandeling.

Waarde

Wat BASE oplost voor agencies.

Rosterbeheer voor meerdere artiesten en hun voorkeuren
Alle aanvragen centraal in plaats van verspreid over inboxen
Beschikbaarheid per artiest zonder losse checks
Booking pipeline met duidelijke statussen per aanvraag
Teamrollen voor boekers en management
Documenten, riders en voorkeuren per artiest bij elkaar
Soepele overdracht en opvolging tussen boekers
Marketplace leads die binnenkomen in dezelfde flow
Later: rapportage per artiest, boeker of periode en facturatie-/contractflows
Hoe het werkt

Van aanvraag naar bevestigde booking.

01

Centraliseer elke aanvraag

Geen losse inbox-chaos meer, maar één plek voor nieuwe opportunities.

02

Check beschikbaarheid en fit

Bekijk per artiest wie beschikbaar, passend en logisch is voor de aanvraag.

03

Bewaar status en opvolging

Optie, aanvraag, akkoord, bevestigd of afgewezen blijft zichtbaar voor het hele team.

04

Geef artiest en klant duidelijke context

Tijd, locatie, briefing, documenten en afspraken blijven gekoppeld aan de booking.

05

Houd groei beheersbaar

Nieuwe boekers werken vanuit dezelfde structuur, zonder alles opnieuw te hoeven vragen.

Schaal je agency zonder overzicht te verliezen.