Locaties

Programmeer je avonden zonder losse appgroepen.

BASE geeft locaties grip op programmering en bezetting: roster, beschikbaarheid, boekingen, briefings en teamrollen in één workflow — van eerste idee tot een avond die staat.

Het probleem

Zodra meerdere mensen plannen, ontstaat ruis.

Op vrijdagmiddag wil je niet meer in drie appgroepen zoeken wie bevestigd is, wie nog moet reageren en welke briefing klopt.

De programmeur boekt in WhatsApp, de planner werkt in een spreadsheet
De owner wil overzicht, maar mist de context achter elke boeking
Artiesten geven hun beschikbaarheid los en op verschillende plekken door
Briefings, tijden en afspraken staan verspreid in chats en mails
Dubbele boekingen en gaten in de agenda worden pas laat gezien
Bij uitval moet je last-minute iedereen los gaan bellen
Rollen

Eén workflow, verschillende rollen.

Owner

Ziet planning, bezetting, status en risico's zonder alles zelf te hoeven regelen.

Programmeur

Boekt artiesten vanuit roster, beschikbaarheid en context.

Planner

Ziet gaten, conflicten, shifts en bevestigingen.

Floor/team

Krijgt alleen de informatie die nodig is voor de avond.

Waarde

Wat BASE oplost voor locaties.

Programmering per avond, zaal, stage of shift in één overzicht
Roster met vaste artiesten, crew en hun voorkeuren
Beschikbaarheid verzamelen zonder eindeloos heen-en-weer appen
Boekingen met duidelijke status: optie, gevraagd, bevestigd, geweigerd
Conflict- en dubbelboekingsdetectie vóórdat het misgaat
Briefings, tijden, riders en documenten gekoppeld aan elk event
Rollen en rechten voor owner, programmeur, planner en floor
Later: event control op de avond zelf en facturatie-afhandeling
Hoe het werkt

Van idee naar bezette avond.

01

Zet je programma klaar

Maak events, zalen, shifts en slots aan per locatie en periode.

02

Check wie past en beschikbaar is

Gebruik je roster, voorkeuren en beschikbaarheid om sneller en zonder appjes te kiezen.

03

Bevestig met context

Iedere boeking krijgt tijden, locatie, briefing, status en documenten mee.

04

Laat je team de avond draaien

Owner, planner en floor zien precies wat nodig is — niet meer, niet minder.

Stop met programmeren vanuit losse appgroepen.