Festivals

Breng line-up, stages, crew en showdag samen.

BASE geeft festivalteams productiecontrole richting showdag: line-up, stages, slots, riders, crew en wijzigingen onder controle — zodat je op de dag zelf stuurt in plaats van brandjes blust.

Het probleem

Op festivaldagen wordt kleine ruis grote chaos.

Op showdag wil je niet ontdekken dat stage, hospitality en artist handling allemaal met een andere versie werken.

Elke stage draait op zijn eigen schema
Riders en technische info komen laat of incompleet binnen
Artiesten, crew en hospitality werken langs elkaar heen
Last-minute wijzigingen bereiken niet iedereen op tijd
Contactpersonen staan verspreid over losse documenten en groepschats
Na afloop begint de administratieve puzzel weer van voren af aan
Het team

Gebouwd rondom het festivalteam.

Programmeur

Bewaakt line-up, slots en artist status.

Productieleider

Ziet wat klaarstaat, ontbreekt of risico geeft.

Stage manager

Krijgt duidelijke tijden, contactpersonen en wijzigingen.

Artist handling

Heeft riders, aankomsttijden, hospitality en briefing bij elkaar.

Crew

Ziet shifts, taken en draaiboekinfo.

Administratie

Kan later door richting afhandeling, facturen en settlement.

Waarde

Wat BASE oplost voor festivals.

Stageplanning en time slots over meerdere dagen
Line-up status per artiest: optie, bevestigd, advancing, compleet
Artist advancing: tijden, logistiek en wensen vooraf rond
Riders en technische documenten gekoppeld aan elke act
Hospitality: aankomst, catering en gastenlijst per artiest
Crew, shifts en taken per stage
Contactpersonen per act, stage en team op één plek
Realtime wijzigingen naar alleen de juiste mensen
Centrale event control op de showdag
Later: afhandeling en settlement richting administratie
Hoe het werkt

Van line-up naar uitvoering.

01

Bouw je festivalstructuur

Stages, dagen, slots, teams en rollen staan klaar voordat de line-up groeit.

02

Koppel artiesten en verantwoordelijkheden

Iedere act krijgt contactpersonen, tijden, riders en een duidelijke status.

03

Maak ontbrekende informatie zichtbaar

Zie direct welke riders, bevestigingen of details nog missen vóór de showdag.

04

Stuur wijzigingen naar de juiste mensen

Niet iedereen hoeft alles te zien; het juiste team krijgt de juiste update.

05

Rond af zonder losse puzzel

Boekingen, documenten en afspraken blijven klaarstaan voor administratie.

Laat je festival niet draaien op losse documenten.