Zo werkt BASE in de praktijk.
Volg één boeking door BASE: van roster en availability naar booking, planning, briefing, teaminformatie en afhandeling.
Volg één clubavond door BASE.
In plaats van losse appjes, spreadsheets en mails beweegt één boeking door dezelfde workflow. Status, timing, briefing, team en documenten blijven gekoppeld.
- 01
Avond aanmaken
Event aangemaaktDe programmeur maakt een clubavond aan met datum, locatie, zaal en gewenste bezetting.
- 02
Roster openen
Roster bekekenBASE toont de vaste pool met DJ's, MC's, hosts of crew die bij deze locatie of avond passen.
- 03
Availability checken
Beschikbaarheid bekendJe ziet wie beschikbaar is, wie niet kan en waar nog gaten zitten.
- 04
Optie plaatsen
OptieEen artiest wordt als optie gezet. De booking heeft nu een status, geen losse afspraak in WhatsApp.
- 05
Bevestigen
BevestigdNa akkoord verandert de booking naar bevestigd. Afspraken, tijden en context blijven gekoppeld.
- 06
Planning koppelen
In planningDe planner koppelt tijdslot, zaal, shift en eventuele crew aan dezelfde booking.
- 07
Briefing toevoegen
Briefing klaarBriefing, rider, contactpersoon en documenten worden aan de booking gekoppeld.
- 08
Team informeren
Team geïnformeerdHet floor-team, de planner en de artiest zien alleen de informatie die voor hun rol relevant is.
- 09
Wijziging verwerken
Update verwerktVerandert er iets? Dan blijft de wijziging gekoppeld aan dezelfde avond, booking en verantwoordelijke.
- 10
Afhandeling voorbereiden
Klaar voor afhandelingNa afloop blijft de booking klaarstaan voor administratie, rapportage en facturatie later.
Clubavond — Mainfloor
Za 14 juni · 23:00–03:00
Zonder BASE gebeurt dit vaak in WhatsApp, Excel, mail en losse agenda's. Met BASE blijft het één workflow.
Alles blijft aan dezelfde booking gekoppeld.
Status
Optie, bevestigd, gewijzigd of afgerond.
Tijd & locatie
Datum, zaal, stage, shift en speeltijd.
Mensen
Artiest, crew, planner, programmeur en contactpersonen.
Briefing
Afspraken, rider, documenten en praktische info.
Rollen
Iedereen ziet wat nodig is, niet alles.
Afhandeling
Boeking en afspraken blijven klaarstaan voor administratie later.
Waar je tijd terugpakt.
BASE bespaart vooral tijd omdat je niet steeds opnieuw hoeft te zoeken, navragen of overdragen.
Dezelfde booking, andere werkruimtes.
Iedere rol werkt vanuit zijn eigen omgeving, maar de booking blijft dezelfde bron van waarheid.
Zie hoe jouw flow door BASE loopt.
Of je nu werkt met clubavonden, festivalstages, vaste rosters of agency-aanvragen: BASE houdt de workflow bij elkaar.