Het werkbesturingssysteem voor entertainment.
Van beschikbaarheid en boeking tot planning, uitvoering en afhandeling: BASE brengt de volledige entertainmentoperatie samen in één gedeelde workflow.
Entertainment wordt vaak georganiseerd in tools die nooit voor entertainment zijn gemaakt.
WhatsApp, Excel, mail en losse agenda's werken prima zolang het simpel blijft. Maar zodra meerdere mensen, locaties, artiesten en wijzigingen samenkomen, raakt de operatie versnipperd.
Voor snelle vragen, maar niet voor status, overzicht en overdracht.
Excel
Handig voor lijsten, zwak voor realtime wijzigingen en samenwerking.
Prima voor afspraken, slecht als centrale bron van waarheid.
Losse agenda's
Iedereen heeft zijn eigen versie van de werkelijkheid.
PDF's en riders
Belangrijke documenten raken verspreid of komen te laat bij het team.
Facturen achteraf
Afhandeling begint vaak pas als iedereen alweer door is.
BASE vervangt niet alles wat je gebruikt. BASE zorgt dat je entertainmentflow eindelijk één centrale plek krijgt.
Eén workflow van aanvraag tot afhandeling.
BASE koppelt de stappen die nu vaak los van elkaar bestaan. Wat begint als availability of aanvraag, stroomt door naar boeking, planning, briefing, uitvoering en afhandeling.
Roster
Breng talent, crew, locaties en teams samen.
Availability
Laat mensen zelf aangeven wanneer ze beschikbaar zijn.
Booking
Beheer aanvragen, opties, bevestigingen en afwijzingen centraal.
Planning
Plan events, shifts, stages, zalen en tijdsloten met context.
Operations
Koppel briefings, documenten, riders en teaminfo aan uitvoering.
Settlement
Laat boekingen later doorstromen naar facturatie, betaling en rapportage.
Minder zoekwerk. Minder dubbel werk. Minder last-minute chaos.
Beschikbaarheid zonder heen-en-weer
Niet meer vijf mensen appen om te checken wie zaterdag kan — availability staat centraal voordat je boekt.
Boekingen met status
Zie direct wat optie, gevraagd, bevestigd, afgewezen of afgerond is.
Planning met context
Een planning is niet alleen een naam en tijd: ook locatie, briefing, rider, team en afspraken horen erbij.
Rollen zonder ruis
De owner ziet controle, de programmeur ziet keuzes, de planner ziet gaten en crew ziet alleen wat nodig is.
Wijzigingen op één plek
Een gewijzigde tijd, act of briefing raakt niet kwijt in appgroepen of oude Excel-versies.
Afhandeling voorbereid
Wat geboekt en uitgevoerd is, staat klaar om later door te stromen naar administratie, facturatie en rapportage.
Vier werelden. Eén gedeelde workflow.
BASE geeft iedere rol zijn eigen omgeving, maar laat iedereen werken vanuit dezelfde operationele laag.
Waar BASE tijd terugpakt.
BASE pakt vooral tijd terug op afstemming, zoekwerk en overdracht: beschikbaarheid navragen, oude afspraken terugzoeken, status controleren, documenten najagen en teamleden bijwerken.
Voor kleine teams betekent dat minder avonden vol appjes. Voor grotere organisaties betekent dat minder afhankelijkheid van één persoon die alles in zijn hoofd heeft.
Niet zomaar een agenda, CRM of marketplace.
Niet alleen een marketplace
De marketplace wordt onderdeel van de workflow, niet het hele product.
Niet alleen een agenda
Een agenda vertelt wanneer iets gebeurt. BASE vertelt wie erbij hoort, wat de status is, welke documenten nodig zijn en wat er daarna moet gebeuren.
Niet alleen voor venues
Talent, locaties, festivals en agencies werken allemaal vanuit hun eigen omgeving.
Niet alleen een CRM
Het gaat niet alleen om contactbeheer, maar om operationele uitvoering.
Breng je entertainmentoperatie terug naar één plek.
Start met de workflow die nu het meeste tijd kost: availability, booking, planning of teamafstemming. BASE groeit mee met je operatie.